Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie Ogłasza nabór na 1 wolne stanowisko urzędnicze : Informatyk w Komórce Organizacyjnej : Stanowisko ds. informatyki

Załącznik Nr 3
do Regulaminu

DK.001.1.2025

1.    Wymagania niezbędne:

1)    obywatelstwo polskie lub państwa Unii Europejskiej lub innego      państwa, któremu  na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2)    wykształcenie wyższe informatyczne,
3)    minimum 6 - miesięczny  staż pracy w Publicznych Służbach Zatrudnienia,
4)    minimum 12-miesięczne udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu zadań w zakresie informatyki,
5)    brak skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego  lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6)    korzystanie z pełni praw publicznych,
7)    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 
8)    nieposzlakowana opinia,
9)    znajomość języka polskiego – wymagana dla obywatela Unii Europejskiej nieposiadających obywatelstwa polskiego lub obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.    Wymagania dodatkowe:

1)    bardzo dobra znajomość obsługi aplikacji biurowych MS Office,
2)    znajomość zagadnień technicznych związanych ze sprzętem komputerowym i sieciami komputerowymi,
3)    praktyczne umiejętności konfigurowania stacji roboczych do pracy w sieciach komputerowych,
4)    praktyczne umiejętności diagnozowania i serwisowania stacji roboczych działających w systemach operacyjnych z rodziny Windows,
5)    umiejętność konfigurowania urządzeń mobilnych z systemem Android,
6)    znajomość zagadnień związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów,
7)    znajomość budowy i działania sieci LAN,
8)    umiejętność pracy zarówno zespołowej oraz samodzielnej, w tym dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
9)    odporność na stres,
10)  komunikatywność,
11)  umiejętności analityczne,
12)  znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
13)  znajomość przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
14)  znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
15)  znajomość przepisów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
16)  znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzenia RODO.

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Zapewnienie bieżącego wsparcia informatycznego użytkownikom Urzędu, w szczególności:
·     rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych, takich jak: system kolejkowy, system Syriusz Std, Podsystem Obiegu Dokumentów eZDOK, system ewidencji środków trwałych AssetsNinja,
·     pomoc w zakresie obsługi podpisu elektronicznego,
·     przygotowywanie arkuszy kalkulacyjnych w programie Microsoft Excel.
2) Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej.
3) Diagnozowanie i usuwanie drobnych usterek sprzętu komputerowego, a w razie potrzeby – zlecanie napraw podmiotom zewnętrznym.
4) Instalacja i konfiguracja oprogramowania systemowego oraz użytkowego na komputerach i laptopach użytkowników.
5) Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz licencji na oprogramowanie wykorzystywane w Urzędzie.
6) Nadzór nad właściwym rozmieszczeniem sprzętu komputerowego w celu zapewnienia jego optymalnego wykorzystania.
7) Nadzór nad prawidłową eksploatacją sprzętu komputerowego, w tym:
·     dopilnowanie przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych i konserwacji,
·     współpraca z firmami serwisowymi w zakresie utrzymania sprzętu w należytym stanie technicznym.
8) Administracja systemami informatycznymi wykorzystywanymi w Urzędzie, w szczególności systemem Syriusz Std oraz Podsystemem Obiegu Dokumentów eZDOK.
9) Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń dotyczących problemów informatycznych, w tym monitorowanie ich realizacji.
10) Obsługa Podsystemu Wydatków Informatycznych, w tym:
·    przygotowywanie i rozliczanie wniosków,
·    wprowadzanie danych do ewidencji.
11) Realizacja zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz innych regulacji dotyczących funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej.
12) Zarządzanie treścią strony internetowej Urzędu, w tym redagowanie i aktualizacja informacji.
13) Opracowywanie analiz, sprawozdań i pism służbowych w zakresie prowadzonych spraw informatycznych.

4.  Warunki pracy na stanowisku:

1)    praca w pełnym wymiarze czasu pracy z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych,
2)    praca trwa w godzinach od 7⁰⁰ do 15⁰⁰ od poniedziałku do piątku,
3)    wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie.

Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i  dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Stanowisko znajduje się w budynku czterokondygnacyjnym, na pierwszym piętrze. Budynek posiada wejście dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, jednak nie ma windy, co uniemożliwia swobodne poruszanie się pomiędzy kondygnacjami. Zakres obowiązków na tym stanowisku wymaga przemieszczania się po wszystkich piętrach budynku, co stanowi barierę architektoniczną dla osób z ograniczoną mobilnością.

5.  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest wyższy niż 6 %.

6.  Informacje dodatkowe:

..................................................................................................................................

7.  Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1.    list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym, odręcznym podpisem,
2.    kopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
3.    kopie dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 

w tym:

minimum 6- miesięczny  staż pracy w  Publicznych Służbach Zatrudnienia oraz minimum 12-miesięczne udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu zadań w zakresie informatyki (świadectwo pracy / zaświadczenie / lub inne dokumenty potwierdzające ww. wymagania)


Dodatkowo osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zobowiązane 
są  dołączyć do oferty jeden z niżej wymienionych dokumentów, potwierdzających    znajomość języka polskiego:

-    certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
-     dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
-     świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
-     świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości; 

4.  kwestionariusz osobowy- kompletnie wypełniony i opatrzony własnoręcznym, odręcznym podpisem na druku zamieszczonym w zakładce: Oferty pracy na stanowisko urzędnicze/Druki do pobrania

5.    oświadczenia kandydata: o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych - wszystkie opatrzone własnoręcznym, odręcznym podpisem (wzór do pobrania w zakładce: Oferty pracy na stanowisko urzędnicze/Druki do pobrania),

6.    oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy -  opatrzone własnoręcznym, odręcznym podpisem (wzór do pobrania w zakładce: Oferty pracy na stanowisko urzędnicze/Druki do pobrania)

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), w skrócie „RODO”)

1)   Administratorem danych osobowych kandydata przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie jest Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie z siedzibą przy ul. Szymanowskiego 15 w Częstochowie (42-217).
2)   We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie pod adresem iod@czestochowa.praca.gov.pl 
3)   Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w procesie rekrutacji odbywać się będzie na podstawie „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych(Dz. U. poz. 1000).
4)   Dane osobowe kandydata będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na ww. stanowisko pracy na podstawie art. 221 ustawy Kodeks pracy i art. 6 ust.1 lit. „a”  RODO.
5)   Podanie danych wynikających z art. 221 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
6)   Kandydat ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO).
7)   Dane osobowe będą przetwarzane w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż zostało to określone w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie, który stanowi załącznik do Zarządzenia nr 1.2018 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie z dnia 22 stycznia 2018 r. (z późn. zm.), dostępny na stronie internetowej BIP w zakładce: ”Oferty pracy na stanowisko urzędnicze/Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie”.
8)   Kandydat ma prawo do żądania od  Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9)   Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
10) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

8. Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą lub złożyć bezpośrednio w kancelarii ogólnej (pok.3) Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie; 42-217 Częstochowa, ul. Szymanowskiego 15 do dnia 17.09.2025 roku do godz. 15⁰⁰. Na kopercie należy wskazać cel jej złożenia: „Oferta pracy na stanowisko Informatyka w Komórce Organizacyjnej: Stanowisko ds. informatyki” pod rygorem  otwarcia koperty przed wyżej wskazanym terminem, określonym do składania dokumentów na nowo utworzone stanowisko pracy. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Powiatowego Urzędu Pracy w  Częstochowie).

Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. W przypadku dołączania do oferty dokumentów w języku obcym, obowiązkowo dołączyć należy do oferty ich tłumaczenie przysięgłe na język polski. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę. 

9. Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o jego terminie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 34 3706162. Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 1.2018 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie  z dnia 22 stycznia 2018 r.(z póź.zm.) dostępny na stronie internetowej BIP w zakładce: "Oferty pracy na stanowisko urzędnicze/Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie”.

10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP w zakładce „Oferty pracy na stanowiska urzędnicze/informacje o wynikach naborów” oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie w budynku przy ul. Szymanowskiego 15.

 

Częstochowa, dnia 02.09.2025r.