Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
XMLTreść
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Ogłasza nabórna 2 wolne stanowiska pracy
Referent do spraw obsługi kancelarii ogólnej
w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym
1.Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe lub średnie
2) doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia co najmniej 3 miesiące
przy wykonywaniu obowiązków kancelaryjnych
3) bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych, w tym: komputera i programów:
operacyjnego Windows, Open Office oraz Outlook Express
4) znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy oraz Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych
5) Niekaralność
2.Wymagania dodatkowe
Obowiązkowość, sumienność , lojalność, uczciwość, wysoka samodyscyplina, komunikatywność, operatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Wpisywanie korespondencji do książki korespondencyjnej i roznoszenie jej pracownikom PUP zgodnie z dekretacją;
2) Wykonywanie kserokopii druków i dokumentów dla potrzeb pracowników urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi;
3) Ewidencjonowanie listów w książce nadawczej oraz współpraca z właściwym urzędem pocztowym;
4) Archiwizacja dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami oraz innej dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Urzędu;
5) Obsługa poczty elektronicznej
6) Obsługa programu do elektronicznego obiegu dokumentów
7) Obsługa elektronicznego urzędu podawczego
6) Wykonywanie innych poleceń Kierownika Działu Organizacyjno- Administracyjnego.
4.Wymagane dokumenty:
1) Curriculum Vitae
2) List motywacyjny
3) Dowód osobisty
4) Dokumenty potwierdzające doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia co najmniej 3 miesiące przy wykonywaniu obowiązków kancelaryjnych
5) Dyplom ukończenia szkoły wyższej lub średniej
6) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ( w przypadku zakwalifikowania się na ww. stanowisko wymaga się zaświadczenia o niekaralności z KRK ).
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach należy składać osobiście w siedzibie urzędu w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, pok. 114 lub pocztą na adres urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko REFERENT do spraw obsługi kancelarii ogólnej w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym – w terminie do dnia 20.03.2008r., (nie mniej niż 14 dni od dnia opublikowania w BIP) do godziny 15.00.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (pup.czestochowa.bip-gov.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn.zm) oraz ustawą z dnia 22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn.