Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
XMLTreść
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Ogłasza nabórna 2 wolne stanowiska pracy
Referent do spraw archiwizacji dokumentów
w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym
1.Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie średnie
2) doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia co najmniej 1 rok
przy archiwizacji dokumentów
3) dobra znajomość obsługi komputera, programu operacyjnego Windows oraz Open Office
4) znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowanie oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych
5) Niekaralność
2.Wymagania dodatkowe
Obowiązkowość, sumienność , lojalność, uczciwość, samodzielność operatywność, wysoka samodyscyplina
3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy z odpowiedniej komórki organizacyjnej urzędu;
2) Sprawdzanie zgodności zawartości teczek, akt, ze spisem zdawczo-odbiorczym;
3) Eksport danych z bazy czynnej do magazynu akt podręcznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
4) Prowadzenie ewidencji akt zgromadzonych w magazynie akt podręcznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
5) Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych urzędu;
6) Sprawdzanie zgodności przyjmowanych dokumentów ze spisem zdawczo-odbiorczym, ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej;
7) Prowadzenie ewidencji dokumentów zdanych do magazynu akt podręcznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy i wypożyczonych z magazynu;
8) Wykonywanie innych poleceń Kierownika Działu Organizacyjno-Administracyjnego.
4.Wymagane dokumenty:
1) Curriculum Vitae
2) List motywacyjny
3) Dowód osobisty
4) Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe
5) Dokumenty potwierdzające doświadczenie w pracy w publicznych służbach zatrudnienia co najmniej 1 rok przy archiwizacji dokumentów
6) świadectwo ukończenia szkoły średniej.
7) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ( w przypadku zakwalifikowania się na ww. stanowisko wymaga się zaświadczenia o niekaralności z KRK ).
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach należy składać osobiście w siedzibie urzędu w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, pok. 114 lub pocztą na adres urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko REFERENT do spraw archiwizacji dokumentów w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym – w terminie do dnia 20.03.2008r., (nie mniej niż 14 dni od dnia opublikowania w BIP) do godziny 15.00.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (pup.czestochowa.bip-gov.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn.zm) oraz ustawą z dnia 22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn.